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FÉVRIER – STAGE – AZILIS recrute un assistant chef de projet

Début : février/mars 2017

Objet : stage de 6 mois minimum – Contrat de Professionnalisation non accepté

Rémunération : Indemnité de stage

Adresse : 5 rue Etienne Jodelle 75018

Postulez à recrutement@azilis.fr

 

AZILIS est une agence de communication créative qui imagine et produit des expériences évènementielles et digitales pour les marques.

Nos clients : Sephora, Citadium, Undiz, 20th Century FOX, Sécurité Routière, SNCF, RATP…

 

Nous recherchons un stagiaire Assistant Chef de Projet / Production pour une mission de 6 mois minimum.

 

MISSIONS PROJET

  • Assister le Chef de Projet sur :
    • Les prises de briefs auprès des clients
    • La rédaction des comptes rendus de réunion
    • La rédaction des briefs et échanges créatifs
    • La gestion des partenariats et équipes projets
    • La bonne conduite des projets de A à Z
    • L’analyse des besoins et à la préparation des brainstormings
    • La rédaction des recommandations clients en lien avec le planning stratégique
    • L’élaboration des plannings, cahiers des charges, méthodologies de travail et bilans des opérations
    • Le recrutement, le brief et à l’orchestration des équipes dédiées aux projets (internes et externes)

 

MISSIONS PRODUCTION

  • Assister le Directeur ou Chargé de Production sur :
    • Elaboration des budgets et suivi
    • Sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre, négocier les devis et suivre la fabrication
    • Booking des équipes / recherche de nouveaux talents – casting
    • Suivre les différentes phases du projet et s’assurer du respect du cahier des charges et des délais
    • Déterminer et gérer les aspects logistiques de l’évènement
    • Repérages terrain
    • Suivi de fabrication des supports de communication opérationnels
    • Réunions avec les différents acteurs du projet
    • Réaliser les road books et brief des équipes terrain
    • Rédiger ou co-rédiger les recommandations opérationnelles
    • Etablir les plannings de production
    • Garantir la marge brute prévisionnelle
    • Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives
    • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion
    • Superviser la réalisation des plans d’implantation d’un décor / de la lumière / du son, et le montage du dossier technique
    • Contrôler le suivi administratif du projet (commandes, contrats, déclarations embauches, règlement des fournisseurs…)
    • Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

 

PROFIL

  • Bac + 3 minimum, idéalement stage de fin d’études (1ère expérience en agence appréciée)
  • Ecole de communication / commerce / publicité
  • Bonne maîtrise des logiciels word / excel / power point (une maitrise d’InDesign / Photoshop / Illustrator est un plus)
  • Vous avez une bonne culture générale et une pop culture élargie, vous êtes sensible à l’univers des marques et à ses enjeux, vous êtes au fait des tendances, de la pub, de la com’, des nouvelles technologies et des nouveaux comportements de consommation.

 

  • Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, curiosité, flexibilité, créativité, excellent relationnel, débrouillardise, aisance téléphonique, ténacité, sens de l’organisation, autonomie, toujours à l’affût des dernières tendances, le roi ou la reine de la formule et de l’orthographe ayant le sens de la synthèse et de l’analyse.